Geplaatst op 9 juni 2011 door: Onbekend

Haal de pers

Media zijn meer gericht op negatieve gebeurtenissen dan op positieve, ze laten zich graag leiden door sensatie en schotelen het publiek een ongenuanceerd beeld voor. Negen tips voor een duurzame relatie met de pers, in goede en slechte tijden.

Door Corona de Wert. Uit: Skipr magazine

1. Informeer de pers

Nieuwe dienst ontwikkeld, goede bedrijfsresultaten gehaald of een veelbelovende innovatie doorgevoerd? Zoek de publiciteit! Stuur een persbericht om het nieuwsfeit aan de grote klok te hangen. Zoek daarnaast persoonlijk contact met geselecteerde en geïnteresseerde journalisten.

2. Maak een publiciteitsplan

Kies voor verschillende vormen van persbenadering. Een persbericht is geschikt om een grote groep journalisten op de hoogte te stellen van een gebeurtenis of activiteit. Prima om bijvoorbeeld een evenement aan te kondigen, maar minder geschikt om een nieuwe werkwijze of behandelmethode goed over het voetlicht te brengen. In dat geval is een persgesprek of excursie wellicht effectiever. Soms is het slim om een nieuwsfeit exclusief te gunnen aan een (vak)blad. Bijvoorbeeld als u een exclusieve groep lezers wilt bereiken.

3. Bepaal de reikwijdte

Regionale en lokale media zullen waarschijnlijk geïnteresseerd zijn in de opening van een nieuw gebouw, maar de kolommen van landelijke kranten zult u er meestal niet mee halen. Tenzij u dit nieuwsfeit weet op te waarderen. Door bijvoorbeeld de innovatieve toepassing van domotica centraal te stellen of unieke behandelvormen. Soms is het slim om voor verschillende typen media verschillende invalshoeken te kiezen in uw publiciteit.

4. Geen nieuws? Maak het!

Initieer activiteiten waarmee u de media interesseert voor uw vakgebied. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een bijeenkomst met interessante sprekers. Of aan het bijeen brengen van spraakmakende professionals die, in aanwezigheid van de pers, met elkaar brainstormen over nieuwe ontwikkelingen. Initieer een onderzoek naar trends in uw vakgebied en communiceer de resultaten. Er zijn tal van mogelijkheden om nieuws te maken. Wees creatief.

5. Reageer op de actualiteit

Wat speelt er in kranten, op radio, tv en internet op uw vakgebied? Houd het bij. Reageer onmiddellijk als u iets hebt toe te voegen aan een actuele discussie of als u een andere visie wilt laten horen. Met een telefoontje naar de betreffende journalist, een ingezonden artikel naar de lezersredactie of een reactie op een blog zet u zichzelf en uw organisatie op de kaart.

6. Investeer in contacten

Aandacht krijgen in de pers vraagt investering in een duurzame relatie. Zoek niet alleen de publiciteit als u een voldragen nieuwsfeit heeft, laat journalisten delen in de totstandkoming. Maak hen deelgenoot van hobbels, angels en voetklemmen in de totstandkoming van nieuwe ideeën en initiatieven. Gebruik vakjournalisten als sparringpartner door dilemma’s te bespreken en zo nu en dan een proefballonnetje op te laten. Praat geregeld bij en verwacht niet onmiddellijk exposure.

7. Laat van u horen in vakbladen en bij bijeenkomsten

Het signaleren van trends en ontwikkelingen op uw vakgebied, het beschrijven van best practises, het ventileren van opinies: laat van u horen in vakbladen en op weblogs. Neem deel aan fora en internetdiscussies met zinnige bijdragen en adviezen. Verzorg gastcolleges en spreekbeurten op evenementen waar ook de pers komt. Zo werkt u aan uw persoonlijke merk. En: hoe bekender u bent, des te groter is de kans dat uw bijdrage wordt opgepikt.

8. Reageer op negatieve berichtgeving

Is uw branche of organisatie negatief in de publiciteit? In consumentenprogramma’s als Radar of Kassa! spuien consumenten hun onvrede als ze naar hun mening onterecht behandeld zijn. Ook media pikken zo nu en dan zaken op uit dit soort programma’s. Het effect kan groot zijn. Reden om onmiddellijk in actie te komen als uw organisatienaam negatief in het nieuws komt. Weerleg onjuiste weergave van feiten of leg uit waarom zaken onbevredigend verlopen zijn. Maak excuses en beloof dat het niet meer voorkomt. Uiteraard met argumenten omkleed.

9. Laat u ondersteunen door professionals

Alleen al het volgen, analyseren en vertalen van nieuws naar het belang voor uw organisatie is een tijdrovende bezigheid. Inspelen op actualiteit vraagt snelheid, alertheid en correctheid. En daarnaast creativiteit in het zoeken naar invalshoeken en persbenadering. Persbenadering is een vak. Laat u ondersteunen door een communicatieprofessional of voorlichter.