Geplaatst op 9 juni 2011 door: Onbekend

Slim online netwerken

Veel zorgbestuurders hebben tegenwoordig een online profiel, vaak op meerdere netwerksites. Ook Twitter vraagt aandacht. Zorg dat u bijblijft, maar laat u niet gek maken. Tien tips.

Door Corona de Wert. Uit: Skipr magazine

1. Kies uw online netwerken

Netwerksites geven u de mogelijkheid uzelf te presenteren, contacten te leggen en te onderhouden. Het aanbod is groot. Op welke zakelijke netwerksites publiceert u uw profiel? In Nederland is meer dan de helft van de professionals aangesloten bij LinkedIn. (bron: STIR, april 2011). LinkedIn heeft wereldwijd zo’n honderd miljoen accounts. Ook Facebook is populair in de zakelijke markt. In april 2011 waren er wereldwijd 700 miljoen actieve gebruikers. Andere bekende netwerksites zijn Xing en Plaxo. Plaxo is begonnen als online adressenboek. Met Plaxo Pulse is er een sociale netwerkdienst aan toegevoegd. Anders dan bij andere communities is rechtstreeks contact tussen gebruikers niet het primaire doel; Plaxo Pulse integreert en verzamelt sociale aspecten van andere virtuele gemeenschappen zoals LinkedIn.

2. Onderhoud ze slim en effectief

Voor u het weet heeft u er een dagtaak bij met het onderhoud van alle netwerken. Heeft u een profiel op meerdere netwerksites, dan is het toverwoord aggregation: het op een zodanige manier samenbrengen van uw netwerksites dat u ze gelijktijdig kunt updaten en beheren. Websites die u daarbij kunnen helpen, zijn onder meer ping.fm en hellotxt.com.

3. Ga voor kwaliteit

U kent ze vast, de superconnectors met een online netwerk van vijfhonderd contacten of meer. Als u al deze contacten niet persoonlijk kent, is de vraag wat u er uiteindelijk mee opschiet. Defriending is de trend. Accepteer een uitnodiging niet langer automatisch, maar kijk kritisch wat het contact bijdraagt aan de kwaliteit van uw netwerk of hoe het u helpt bij het realiseren van uw zakelijke ambities. Bent u inmiddels uitgegroeid tot een superconnector en ziet u door de bomen het bos niet meer? Breng uw netwerk terug tot hanteerbare proporties. Schrap contacten waarvan u niet meer weet wie het zijn en kijk nog eens kritisch naar connecties die zakelijk geen meerwaarde hebben. Binnen LinkedIn kunt u ze discreet verwijderen zonder dat de betreffende persoon er bericht van krijgt. Ga hiervoor naar uw contacten. Rechtsboven krijgt nu naast 'add connections ook de optie 'remove connections'.

4. Investeer in een doordacht profiel

Met uw profiel vestigt of bevestigt u uw persoonlijk imago. Bouw uw profiel op netwerksites daarom zorgvuldig op. Door het in het Engels te publiceren, vergroot u het bereik. Som niet alleen kale feiten, functies of opleidingen op maar omschrijf wat u precies doet, aan hoeveel mensen u leidinggeeft, hoe uw organisatie is gestructureerd, wat uw verantwoordelijkheden zijn enzovoorts. Wees duidelijk. Vermijd vage aanduidingen of containerbegrippen als ‘marketing’ of ‘politiek krachtenveld’ maar leg uit wat u eronder verstaat. Voeg een actuele foto toe aan uw profiel. Profielen met foto worden vier keer meer bekeken dan die zonder foto. Plaats eventueel ook persberichten of uitnodigingen van uw organisatie op uw profielpagina en vernieuw ze geregeld.

5. Benut het netwerk van uw contacten

De kracht van sociale netwerksites is dat u in de contacten van uw contacten kunt kijken en ze kunt uitnodigen onderdeel te worden van uw netwerk. LinkedIn is een derdegraads netwerk: door het intikken van een naam ziet u wievan de contacten in uw eerste- en tweedegraads netwerk u bij die persoon kunnen introduceren. Bovendien maakt LinkedIn inzichtelijk welke personen onderling een zakelijke relatie onderhouden en welke gedeelde connecties u heeft. Dit maakt de zakelijke wereld transparanter en biedt bovendien mogelijkheden voor marketing, recruitment en kennisdeling.

6. Creëer groups of interest

Door een profiel aan te maken en het te koppelen aan dat van ‘soortgenoten’ creëert u al een eigen group of interest. Daarnaast kunt u lid worden van bestaande groepen waar mensen met een gedeelde kennis, expertise of interesse elkaar virtueel ontmoeten. Goed om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen, om kennis uit te wisselen én om uzelf te profileren. Wordt bijvoorbeeld lid van de Skipr Group. U kunt ook een nieuwe groep starten, bijvoorbeeld van (oud-)werknemers van uw organisatie of rondom een actueel politiek thema of een event.

7. Vertel waar u mee bezig bent

Waar is uw organisatie druk mee? Wat voor interessante, boeiende, leuke thema’s of evenementen heeft u onder handen? Stel uw netwerk op de hoogte. LinkedIn kent hiervoor het veld What are you working on. In korte berichtregels kunt u melding maken van bijvoorbeeld werkzaamheden of ontwikkelingen en evenementen aankondigen. Een effectieve manier om in de belangstelling te komen en te blijven.

8. Benut Twitter

Gebruik Twitter om nieuws over uw organisatie de wereld in te slingeren. Plak RSS-feeds of links in een bericht. Het kost niets en werkt goed. Uw organisaite kan 'twitteren', maar u kunt ook een persoonlijk account aanmaken.

9. Wees alert op veranderingen in uw netwerk

Verandert een van uw contacten van functie, onderzoek dan wat u in de nieuwe situatie voor die persoon kunt doen. Heeft hij nog interesse in uw producten of diensten? Kunt u misschien gezamenlijk iets ontwikkelen? Benader deze contacten op een zodanige manier dat het niet onmiddellijk om commercieel gewin gaat.

10. Houd in de gaten wat anderen over u zeggen

Social networks hebben invloed op het imago van uw organisatie. Houd in de gaten wat er op sociale netwerken over uw organisatie gezegd wordt. In LinkedIn kan dit met Company Buzz, een applicatie waarmee u kunt nagaan wat er zoal uitgewisseld wordt over uw bedrijf of bedrijfsthema’s. Applicaties kunt u rechtsonder op de homepage van LinkedIn toevoegen.