Bij een intake voor geriatrische revalidatiezorg krijgt ouderen- en revalidatiezorgorganisatie Vitalis allerhande documenten toegestuurd. Ziekenhuizen sturen verschillende overdrachten, hebben andere vormen van dossiers en documentensoorten. Vervolgens beoordelen een arts, een fysiotherapeut én een ergotherapeut elke intake.
Pilot
In september 2025 startte Vitalis met een pilot om een AI-tool uit te testen die hielp bij deze intakes. Ze kozen voor kaiko Clinical AI Workspace. De AI-tool verwerkt automatisch de digitale aanmeldformulieren tot een discipline-specifiek overzicht met traceerbare referenties.
Tijd
Uit de evaluatie van de pilot bleek dat de AI-tool de artsen 30 minuten per intake scheelde. Ook de fysiotherapeut was 12 minuten sneller klaar met het voorbereiden van de intake en de ergotherapeut 15. Omgerekend komt dit op jaarbasis neer op een geschatte besparing van circa 632 uur.
De behandelaren ervaren ook minder administratieve druk en hebben het idee dat ze meer aandacht voor de cliënt hebben. “Eerst haalde ik alle informatie over een nieuwe revalidant handmatig uit verschillende documenten. Nu doet kaiko dat voor mij en zet het direct in ons verslagformat. Ik controleer het en met enkele aanpassingen ben ik klaar. Dat bespaart mij zo’n 15 minuten per cliënt,” zegt Greet Schoots, fysiotherapeut bij Vitalis.
Vitalis gaat de AI-tool nu structureel inzetten bij de multidisciplinaire intakes voor geriatrische revalidatiezog.
